Übersicht: Methodische Grundlagen und Begründungen

Diese Seite gibt einen Überblick über die methodischen Grundlagen und Begründungen für die zentralen Empfehlungen der DIN 66398.

Basis der Vorgehensweise: Normative Anforderungsanalyse

Die Dokumentationsstruktur und damit eine Säule der Vorgehensweise wurde aus dem Ansatz der Normativen Anforderungsanalyse (NORA) abgeleitet. {... An dieser Stelle folgen später weitere Inhalte. ...}

Datenart

Damit Löschregeln für die Datenberge einer Organisation überhaupt gefunden werden können, muss man die Bestände "sortieren". Die DIN 66398 verwendet dazu die »Datenarten«. {... An dieser Stelle folgen später weitere Inhalte. ...}

Regellöschfrist

In der DIN 66398 wird klar zwischen der Löschung in der Regelverarbeitung und dem löschen in Sondersituationen unterschieden. Hier werden die Hintergründe für das Konzept der Regellöschfrist erläutert.

Inhaltliche Trennung Löschregeln / Umsetzungsvorgaben

Die DIN 66398 empfliehlt, zwischen Regelkatalog und Umsetzungsvorgaben strikt zu trennen. Die Beteiligten gewinnen eine bessere Übersicht über den Bestand an Datenarten und Löschregeln. Die Dokumente werden zielgruppenspezifischer und stabiler. In der Praxis zeigen sich Vorteile durch die Trennung zwischen Regelkatalog und Umsetzungsvorgaben. Die Vertiefung gibt die zentralen Gründe für diese Vorgehensweise an.

Technikunabhängige Definition der Datenarten

Datenarten sollen aus der fachlichen und rechtlichen Perspektive definiert werden. Datenarten werden deshalb technikunabhängig beschrieben. Dadurch wird es leichter, die Soll-Regeln zu finden und die Löschregeln wiederzuverwenden.

Eine Löschregel je Datenart

Die DIN 66398 stellt für die Vorgehensweise die Meta-Regel auf: »Nur eine Löschregel je Datenart«. Die Vertiefung zeigt, dass dadurch eine klare Definition der Datenarten erreicht und die Matrix der Löschklassen erst möglich wird.

Standardlöschfristen

Standardlöschfristen helfen dabei, schnell Vorschläge für Löschregeln zu entwickeln. Sie sind ein wichtiger Baustein, um Löschprojekte überhaupt realisierbar zu machen.

Gruppen von Umsetzungsvorgaben

Die DIN 66398 unterstützt auch die Umsetzung der Löschregeln. {... An dieser Stelle folgen später weitere Inhalte. ...}